Execução do planejamento: entre 60 e 80% das vezes, os resultados planejados não são alcançados, por quê?

Chegar aos resultados planejados é sempre um enorme desafio e, na maioria das vezes, não alcançado. Entender o que pode ser feito para melhorar esta frente é um assunto de relevância para grande parte dos empresários, gestores e lideranças. Por isso, aqui serão apresentados alguns processos e princípios de liderança, que podem contribuir para diminuir este gargalo, e ainda, criar uma cultura de alta performance na empresa.
Quando um novo planejamento é desenvolvido, torna-se necessário realizar alguns questionamentos que serão as chaves centrais para entender se existem na empresa as devidas competências (recursos) para a execução do mesmo, como:
• Quais processos são requeridos?
• Quais competências se tornarão necessárias?
• Quem será responsável por cada projeto?
• Quando ocorrerão as reuniões de acompanhamento?
• Qual a meta?
• Quais os indicadores de desempenho?
Entender para realizar: quando um novo planejamento é desenvolvido, com frequência novos processos tornarão-se necessários, desta forma, descrever quais são estes é uma etapa importante. Com os processos descritos, será possível refletir sobre as competências que cada integrante do time deverá ter, culminando em um novo ou remodelado mapa de competências, que por consequência, levará ao desenvolvimento da agenda de treinamentos, alinhando assim, a empresa entre planejamento e capacidade de realização.
Ter definido um responsável pelo projeto é outro ponto relevante, pois assim eleva-se a cadencia de responsabilidade. Alguém precisa responder perante a diretoria e/ou superior pelos resultados, este ponto é crucial por que gera compromisso com o que foi delimitado. Da mesma forma, uma agenda de reuniões que ocorra no mínimo com frequência semanal será importante no início da execução de todo planejamento, para: expor resultados, iniciativas que estão sendo desenvolvidas e dificuldades enfrentadas, é fundamental para que a devida reflexão aconteça e as necessárias melhorias possam ser identificadas e implantadas.
A meta indica a linha de chegada. A diferença entre os resultados atuais e os almejados representa o tamanho do esforço que deverá ser despendido para levar a mesma ao objetivo. Em outras palavras, a distância entre o realizado e a meta é o tamanho do problema que a empresa precisa resolver, resumindo: não existe gestão sem metas. Já os indicadores são as medidas de direção, são estes quem informarão as projeções; aonde a empresa chegará se mantiver os esforços atuais (iniciativas que vem sendo realizadas).
Por fim, é preciso exercer um princípio de liderança que talvez seja o mais importante de todos: o exemplo. Ninguém discorda que o exemplo é uma força poderosa que empodera qualquer líder, assim sendo, para que a empresa desenvolva uma cultura de execução, de alta performance, além de uma boa estratégia e execução, é determinante que exista por parte dos líderes, engajamento para com a causa.